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Ajoutez des légendes

 

Lorsque vous introduisez des illustrations, des tableaux, des formules ou certains autres objets dans un document Word, il est de bon ton de les légender. Le lecteur s'y retrouve plus facilement. Avec Word, vous avez le choix entre placer des légendes automatiquement ou manuellement.

Word numérote automatiquement les légendes dans l'ordre, de sorte que vous n'avez plus à vous en préoccuper. Bien sûr, le texte de la légende est un texte standard que vous pouvez compléter à volonté.

 

Ajouter des légendes:

 

Pour ajouter des légendes automatiques:

Cliquez sur le menu Insertion, sur Référence, puis sur légende.

Cliquez sur légende automatique.

Dans la liste Ajouter une légende lors de l'insertion d'un objet de type, sélectionner les objets pour lesquels Word devra insérer des légendes.

Dans la liste Etiquette, sélectionnez une étiquette existante. Si la liste ne présente pas l'étiquette qui convient, cliquez sur Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone Etiquette et cliquez sur OK.

Sélectionnez les autres options voulues, par exemple choisissez le type de numérotation.

Cliquez sur OK.

Dés lors, lorsque vous introduisez un élément du type défini (menu Insertion, commande Objet), il sera d'office accompagné d'une légende. Pour ajouter du texte supplémentaire dans la légende, cliquez après la légende et tapez le texte souhaité.

 

Ajouter une légende manuellement:

 

Sélectionner l'élément auquel vous voulez ajouter une légende.

Cliquez sur le menu Insertion, sur Référence, puis sur Légende.

Dans la liste Etiquette, sélectionnez l'étiquette qui décrit le mieux l'objet. Si la liste ne présente pas l'étiquette qui convient, cliquez sur Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone Etiquette et cliquez sur OK.

Sélectionnez les autres options voulues.

 

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