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Comparez deux classeurs

 

Les nouveautés spectaculaires ne sont pas légion dans la nouvelle version d'Excel 2003. Une réelle fonction nouvelle concerne toutefois la possibilité de comparer deux classeurs en le plaçant côte à côte, voici comment.

 

La comparaison s'effectue en cote à cote :

 

1-     Ouvrez les classeurs que vous souhaitez comparer.

2-     Cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur Comparer en côte à côte avec. Les deux classeurs ouverts apparaissent alors côte à côte, accompagnés par une petite barre d'outils.

 

Options de la barre d'outils:

 

La barre d'outils Comparer en côte à côte avec qui s'affiche dispose des outils suivants:

 

·        Défilement synchrone: si vous cliquez sur cet outil, vous ferez défiler le contenu des deux classeurs de façon synchrone, en même temps.

·        Rétablir la position de la fenêtre: si vous souhaitez rétablir la position que les fenêtres du classeur occupaient au début de la comparaison, sélectionnez cette option.

 

Notez que les barres de défilement n'apparaissent que sur la fenêtre active. Si vous avez cliqué sur Défilement synchrone, le fait de faire défiler la feuille active entraîne automatiquement le défilé de la seconde feuille.

Pour annuler ce défilement synchrone, recliquez sur le même outil.

Enfin, si vous voulez rétablir la position des fenêtres du classeur telles qu'elles apparaissaient avant la comparaison, cliquez sur le deuxième outil, Rétablir la position de la fenêtre.

Ces quelques opérations simples demandent quelques exercices pour bien assimiler leurs fonctionnement.

Vous pouvez apporter toutes les modifications que vous désirez dans l'une ou l'autre fenêtre, cliquer sur leurs onglets pour faire défiler les pages, etc.

Lorsque vous avez terminé la comparaison; cliquez sur l'icône Fermer le côte à côte pour arrêter de comparer les classeurs, ou bien cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur Fermer le côte à côte.

 

La disposition du côte à côte :

 

Excel choisit comment disposer le côte à côte, horizontalement ou verticalement, et cela, en fonction de l'aspect des tableaux. Vous pouvez toutefois modifier vous-même le format et la position des fenêtres.